Mudahnya mengurus Visa Turis Schengen lewat VFS Switzerland

Akhirnya keinginan untuk jalan jalan ke Eropa sudah tidak bisa di bendungi lagi saudara-saudara, setelah sekian lama menjadi cita-cita dan angan angan pribadi sejak 3 tahun sebelumnya ( akh lebay )

Kebeneran ada teman yang mau juga jalan-jalan ke Eropa, jadi saya ikutan juga soalnya  Mister misua belum bisa di ajak liburan karena kerjaannya dan projectnya  yang bertubi tubi  dan tidak berhenti henti, jadi Si Mister kerja, Istri Halan halannnn bersama teman hahahaha…

Tentang visa Schengen

First thing first VISA. Visa adalah dokumen Ijin tinggal yang dibutuhkan oleh seseorang ketika berkunjung ke Negara lain. Ijin berkunjung ke negara-negara Eropa wajib mengurus Visa schengen. Dengan memegang Visa schengen kita bisa berkunjung ke   26 negara-negara  yaitu Austria, Belgium, Czech Republik, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Italia, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland. Jadi kita hanya perlu mengurus satu visa saja untuk berkunjung ke 26 negara diatas.

Sebaiknya mengurus visa schengen lewat negara apa?

Jika berwisata ke Eropa biasanya kita akan berkunjung ke beberapa negara, karena lokasi antar negara lumayan dekat. Teman-teman bisa lihat di rencana perjalanan ( Intenary ) hari terlama itu ada di negara mana. Rencana perjalanan kami menunjukkan Negara Switzerland harinya lebih banyak. Dari total 16 hari perjalanan ada 6 hari di negara Switzerland. Maka kami memutuskan untuk mengurus visa schengen lewat Switzerland.

Jika jaman dulu mengajukan visa harus ke kedutaan besar negara bersangkutan. Seiring dengan makin banyaknya rakyat Indonesia yang berlibur  dan gaya hidup berlibur sudah menjadi keharusan terutama milenial jaman now jadinya mereka sudah pakai pihak ketiga untuk membantu kedubes untuk verifikasi dokumen dan biometrik.

Setahu saya untuk schengen bisa melalui pihak ketiga TLS atau VFS. Kami mengajukannya melalui FVS Global, berikut website resminya : www.vfsglobal.com. Lokasinya di Kuningan City ( sebuah mall di Jakarta selatan ).

Membuat Appointment atau Janji temu

Untuk mengurus dokumen visa ini, tidak serta merta datang ke VFS Global dan langsung mengurusnya. Teman-teman harus membuat Appointment atau janji temu.

FVS Global sudah membuat sistem agar supaya tidak terjadi tumpukan antrian di kantor dengan sistem Appointment atau Janji temu ini. Slot perhari sudah ditentukan. Janji temu ini bisa di buat secara online melalui website resmi FVS.

Bagaimana cara membuat Appointment atau janji temu di VFS?

1. Masuk ke website www.vfsglobal.com.
2. Isi Iam appying from Indonesia and Iam going to Switzerland
3. Cara Tab pembuatan Janji Temu atau Appointment
4. Isi data personal sesuai dengan paspor
5. Pilih tanggal yang kita inginkan yang masih available
6. Setelah selesai akan diberikan slip janji temu yang siap di print. Silahkan di print dan dibawa pada saat datang ke FVS nanti.
7. Datang FVS sesuai dengan tanggal janji temu.
8. Please be aware! Jangan lewatkan janji temu. Ini bukan janjian dengan teman. Datangnya pagi yah sebelum FVS buka. FVS buka jam 08.00. Kenapa jam 08.00 supaya lebih cepat submit dokumen nya dan cepat pulang rumah. Jam 12.00 adalah batas waktu untuk submit dokumen. Lewat Jam 12.00 janji temu anda tidak berlaku lagi. Sudah susah dapat janji temu terus lewatin janji temu pula. Akh Pusing.

Tips membuat Janji Temu

Slot janji temu FVS kadang-kadang not available, bisa penuh dalam 2 minggu. semua tergantung antrian orang yang mengurus. Apakah banyak orang yang mengurus visa? Apalagi kalau di musim liburan seperti bulan Mei dan Desember banyak sekali yang pergi liburan di bulan- bulan tersebut. Jadi pastikan teman-teman spare waktu pengurusan dengan baik.

Ambil contoh kasus kami. Tiket sudah di booking akan berangkat 2 minggu lagi. Setelah cek di website slot janji temunya hanya tersedia setelah 2 minggu kemudian. Belum waktu tunggu dari sumbit aplikasi sampai keluar visa kira-kira 2 minggu. Piye? Akhirnya kami ambil jalur Lounge Primiere yang membutuhkan dana lebih untuk masuk jalur cepat seperti ini. Its really a waste of money tapi kalau memang itu yang diinginkan ya silahkan saja. Bebas bebas saja. Nanti saya ceritain dibawah yah.

Apakah bisa langsung ke VFS tanpa janji temu / Appointment ?

Jawabannya bisa ada 2 cara yaitu

1. walk in service, service yang memungkinkan kita untuk datang tanpa janji temu dengan tambahan dana 200.000 saja. Antrian sama dengan Regular. Tapi ini Langka bin ajaib juga dapatnya. Gambling banget karena ini juga sangat tergantung dengan banyaknya antrian yang ada. Dan juga punya Slot tertentu. Belum tentu dapat, sangat jarang pokoknya.
2. Lounge premium, service yang memungkinkan kita untuk datang tanpa janji temu. Dibawah ini saya jelaskan apa saja yang didapatkan ketika memilih Lounge premium ini dengan tambahan dana 900rb.

Fasilitas di Lounge premium VFS

Ini cocok banget untuk teman teman yang punya dana lebih dan ingin cepat dalam pengurusannya. Berikut fasilitas di Lounge premium.

1. Tidak perlu ada janji temu/Appointment  , langsung walk in saja bawa dokumen pada hari itu juga. Ingat lounge juga layanan submit dokumen hanya dari jam 08.00 sampai 12.00

2. Longue / Ruang tunggu tersendiri dengan antrian regular

3. Dalam Ruang tunggu tersedia cemilan dan minuman

4. Waktu yang dibutuhkan untuk  pengumpulan dokumen, pemeriksaan dokumen dan biometrik lebih sedikit ( Tapi ini tergantung juga jika antrian di Lounge ini lagi sepi atau tidak )

5. Layanan pemberitahuan jika visa sudah selesai melalui SMS/Telpon

6. Termasuk biaya kurir pengiriman passpor sampai ke rumah

7. Proses persetujuan dokumen lebih cepat

8. Bisa membawa handphone di ruang tunggu

9. Free printing out / Copy ( Max 30 halaman )

Seperti itulah fasilitasnya teman-teman. Nah gimana worthed gak kira kira?

Dokumen mengurus visa schengen

Sebelum submit dokumennya ke FVS tentunya dokumen harus disiapkan antara lain

1. Formulir visa application  

Schengen yang sudah di isi dan ditanda tangani dengan lengkap. Formulir ini bisa di download di website yang diatas tadi. Sebaiknya isinya diketik saja di komputer kemudian di cetak dan di tanda tangani. Jangan lupa tanda tangan.

1 set print out yang sudah diisi dan ditandatangani asli

2. Passport

Cek lagi sudah di tanda tangani apa belum. Cek massa berlaku kurang lebih 3 bulan melebihi dari rencana stay . Contoh jika rencananya keluar dari area schengennya tanggal 1 agustus 2019 berarti passportnya setidaknya berlaku paling kurang tanggal  1 November 2019.

Passport Asli

1 Copy halaman yang ada personal data dan halaman yang ada visa dan capnya

Jika passpor masih baru belum ada cap negara lain sedangkan passport sebelumnya sudah ada cap negara lain maka bisa di lampirkan juga dengan passport lama tapi jika passport lama juga belum ada cap negara yang lain maka tidak perlu menyertakan passpor sebelumnya

3. Dua Lembar Passfoto

warna Lebar 35, Tinggi 45 mm  dengan backround putih

4. Bookingan transportasi

-Bookingan pesawat pulang dan pergi (Schengen area – Tanah air ).

-Booking pesawat  jika ada bookingan pesawat antar schengen area.

– Bookingan transportasi bus/mobil/kereta  ( jika ada)

1  print out bookingan transportasi

5. Asuransi kesehatan,

Pastikan negara coveragenya. Lihat disini langkah langkah membuat Asuransi kesehatan jika ingin membuat visa

1  print out Asuransi kesehatan

6. Reservasi akomodasi di schengen area

jika tinggal di rumah teman atau keluarga sertakan undangan dari keluarga atau teman tersebut.

1 Print out bookingan / Undangan

7.Surat Keterangan kerja

yang memberi keterangan lamanya bekerja ,jenis pekerjaannya apa, dan gajinya berapa dalam bahasa inggris dan ditanda tangani oleh perusahaan tempat kita bekerja.

Surat keterangan kerja asli

8.Surat keterangan ijin

Surat Ijin dari perusahaan tidak masuk kerja di tanggal sesuai dengan rencana perjalanan, bisa juga di satukan dengan surat keterangan kerja diatas.

surat keterangan permit leave asli

9.Untuk pengusaha

bisa melampirkan copy dari  SIUP (surat ijin surat perdagangan) / copy dari laporan pajak  perusahaan ( yang paling akhir )

1 copy SIUP atau copy laporan pajak

10.Rekening koran

selama 3 bulan terakhir yang sudah di legalisir.

  1 print out

11.Itenary atau jadwal perjalanan

1 Print out

12. Kartu Tanda penduduk, Kartu keluarga, Akte kelahiran, Surat Nikah ( jika sudah menikah )

1 copy

13. Print out Janji temu ( jika pakai layanan Regular)

Baiklah teman-teman, mari di cek list semua yang sudah disebutkan diatas.

Check list Syarat visa Swiss

Yang asli jangan lupa di bawa pulang kembali yah….. kecuali Passport karena visa akan di cap di lembaran passport

Proses pembuatan visa schengen step by step

1. Membuat janji Temu secara online di website diatas.

Ingat janji temu tidak selalui available di waktu yang kamu inginkan, kadang juga bisa penuh slotnya selama 2 minggu. Yang pada percaya diri sudah beli tiket duluan harus waspada dengan pengaturan waktu ini yah.

2. Menyiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan

seperti yang sudah di butuhkan diatas, waktu yang dibutuhkan untuk buat Rekening koran yang dilegalisir kurang lebih 1 hari kerja karena harus dibuat ke bank penerbit. Waktu yang dibutuhkan untuk buat surat keterangan kerja dan surat keterangan ijin tidak masuk kerja tergantung di perusahaan anda bekerja. Waktu yang dibutuhkan membuat passfoto dalam satu haru juga selesai.

3. Siapkan biaya cash untuk biaya urus visa schengen

-Biaya visa untuk Adult  Rp. 1.010.000, Dibawah 6 tahun : Free

-Biaya service charge : Rp.287.000

-Biaya  Lounge premium: Rp.900.000

Perhatian, pada bulan Mei 2019 kemaren Semua biaya dibayar secara cash , supaya gak bolak balik ada baiknya sudah mengambil cash dari ATM.

4. Datang ke kantor VFS sesuai tanggal dan jam  janji temu dengan membawa semua dokumen yang sudah disiapkan

Datangnya 30 menit sebelum janji temu supaya tidak grasak grusuk atau kalau mau pakai fasilitas lounge datang aja pagi hari belum banyak yang antri di lounge.

5.Pengecekan janji temu oleh petugas ( Jika pakai janji temu)

Di pintu ruang tunggu antri akan diminta oleh petugas print out janji temu dan di cek dengan data mereka, barang barang seperti handphone akan diminta untuk di titipkan kemudian akan di persilahkan ke ruang antrian regular

Jika di Lounge premium maka langsung diantar ke ruang tunggu khusus Lounge premium.

6. Tunggu panggilan petugas, serahkan dokumen yang dibawa

Jika sudah tiba antriannya maka list dokumen diatas akan di minta, jika ada yang perlu di cross check maka dokumen yang asli diperlihatkan tapi dokumen asli pasti di kembalikan dan kita harus ingat dokumen asli yang kita bawa supaya tidak ketinggalan kecuali passport  ya karena disitulah visa akan di cetak.

7. Tunggu panggilan petugas untuk ambil data fisik

Dipanggil petugas untuk ambil fisik berupa cap semua cap jari anda dan Foto lagi. Pastikan Anda senyum supaya foto di visanya cakepan dikit.

8.Tunggu panggilan petugas untuk Pembayaran biaya pengajukan visa.

Pembayarannya cash langsung di loket. Setelah pembayaran akan diberikan slip bukti bayar. By the way kalau visa di tolak maka tidak ada pengembalian uang jadi ya gitu hangus aja yah.

10. Selesai deh, pulang rumah dan menunggu sampai visa jadi.

Visa apabila disetujui akan di cetak di lembaran kosong passpor  dan jika sudah selesai akan di beritahukan melalui telpon atau bisa di cek secara online di website resmi diatas.

Jika tidak disetujui juga akan di berikan surat cinta berupa pemberitahuan kenapa di tolak. Paspor asli dikembalikan tanpa cetakan visa. Duh jangan sedih ya.

11. Pengambilan Paspor

Bisa dengan mengambil passpor kembali ke kantor FVS.

Bisa minta kurir dengan biaya tambahan untuk yang layanan regular

Untuk layanan lounge sudah termasuk biaya kirim ke alamat rumah

12. Selesai

Berapa Lama proses visa swiss?

Tergantung dengan service apa yang dipakai. jika yang regular membutuhkan waktu 1-2 Minggu. Kalau untuk Service Lounge pernah pengalaman hanya 1 hari kerja. Iya bener loh proses mengurus visa swiss hanya 1 hari. Tapi ya itu ya konsekuensinya harus mengeluarkan uang lebih.

Tidak usah lebay khawatir berlebihan visa swiss ditolak

Beberapa kasus visa turis ditolak karena :

– Terindikasi anda akan jadi imigran gelap disana, jadi untuk itu sebaiknya anda mempunyai pekerjaan di tanah air sehingga anda teranalisa terikat di tanah air dan tidak mungkin menjadi imigran gelap. Jadi jika memang tidak berniat jadi imigran ya tidak usah khawatir dong apalagi kalau punya pekerjaan tetap atau sudah ada suami/istri/anak pasti teranalisa anda  terikat di tanah air.

– Terindikasi anda tidak bisa membayar biaya hidup sewaktu berada di schengen area. Sebaiknya dana di rekening koran minumum 15 juta untuk kira kira  7 hari perjalanan. Lebih baik di rekening koran tidak ada dana yang tiba tiba masuk dengan jumlah yang banyak karena ini bisa mengindikasikan bahwa anda sengaja membuat rekening banknya terlihat bagus.

Layanan tambahan FVS dan biayanya

Layanan print out Rp. 10.000/lembar

Layanan foto passport Rp.45.000 / 4 lembar

Kurir, sesuai dengan alamat

Asisten pengisian formulir aplikasi Rp.100.000

Submit diluar jam layanan yaitu Jam 14.00-16.00  dengan biayaRp.600.000

On the demand mobile visa atau layanan applicantnya tidak perlu datang ke kantor, nanti orang kantor yang akan datang untuk mengumpulkan datanya biasanya untuk grup lebih dari 5 orang dengan biaya Rp.1.300.000/orang  tapi ini juga tergantung dengan lokasi dan jumlah orangnya.

Baca juga langkah-langkah mengurus visa US disini