Jadi begini ceritanya pengalaman saya bikin paspor. Bikin itenarynya sudah heboh dong sampe 2 minggu berjibaku nyari-nyari tempat wisata yang pengen di kunjungi. Excited banget mau ke Eropa untuk pertama kalinya. Tiket udah Fix dibeli .
Pas Siap-siap mau bikin visa.Nge cek Paspor, Jeng-jeng….
Masa berlakunya sebentar lagi habis. Tinggal setengah bulan udah habis ternyata. Menurut peraturan visa schengen, paspor kita itu harus minimal valid 3 bulan dihitung dari tanggal pulang liburan. Tanggal pulang liburan kapan? misal tanggal 1 February balik ke tanah air, jadi tanggal valid paspor itu minimal 5 Mei .
Baca juga: Cara mengurus visa Schengen
Oh ya by the way, Perpanjang paspor itu adalah istilah yang salah. Orang terbiasa dengan istilah perpanjang SIM kali yah. Padahal sebenarnya tidak ada perpanjang perpanjangan yang ada yaitu pembuatan paspor.
5 Tahun yang lalu pembuatan Paspor ini. Dulu inget banget masih lewat komputer. Data di scan di upload ke websitenya, dapat jadwal antrian onlinenya melalui email. Meskipun antrian onlinenya sudah ada tapi kita tetap harus nunggu berjam-jam untuk menyerahkan dokumen sampai interview dan itu memakan waktu 8 Jam Full di kantor imigrasi.
Antrian Paspor Online
Sekarang ini, sudah berbeda ya. Kita harus mendownload dulu aplikasi online di handphone kita untuk mendapatkan antrian. Untuk pengguna handphone IOS ada kok di App storenya. Aplikasi ini berwarna merah putih.
Langung ke kantor imigrasi tanpa nomor antrian adalah tindakan yang sia-sia. Walopun nangis didepan kantor imigrasi tetap dokumen kita tidak akan di proses! Heh.. kenapa ini bawa-bawa nangis.
Aplikasi paspor online ini cukup mudah.
1. Buat account di aplikasi ini, mudah saja dengan mengisi data-datanya yang lengkap sesuai dengan KTP. Username dan Password yang telah di buat jangan lupa ya.
2. Setelah itu tunggu email konfirmasi di inbox email yang sudah kita daftar dan kemudian klik di tautan yang dikirim oleh imigrasi tersebut.
3. Setelah accountnya sudah terkonfirmasi, saatnya memilih tanggal untuk jadwal janji temu.
4. Satu Account bisa untuk mendaftarkan 5 pendaftar lain ( satu kartu keluarga )
Drama kuota antrian paspor online
Pas mau pilih tanggal Jeng Jeng.
Semua tanggal berwarna abu- abu. Aplikasi paspor online tidak bisa pilih tanggal. Pilih bulan depan pun berwarna abu-abu. Pilih kantor imigrasi lain juga nggak bisa pilih tanggalnya. Kantor imigrasi yang berjarak 6 jam dari rumah pun abu-abu. Ada apa ini? apa rusak aplikasinya arggghhh. Ini udah mau buru-buru bambang. Ribet urusannya.
Ternyata selidik punya selidik, sampe nanya staff imigrasi sagala sangking keselnya penyebabnya adalah kuota habis sodara-sodara. Tapiiinyaaa kenapa harus bikin frustasi dengan quota penuh terus ya? Again setelah tanya-tanya orang imigrasi juga, Quotanya diisi setiap hari Jumat Jam 2.
Jadi buat teman-teman yang seperti saya yang frustasi sama Kuota antrian paspor online ini, Tips supaya bisa dapat antrian adalah mulai dicek aplikasinya terus hari Jumat, hari sabtu, dan hari minggu. Ceknya sebaiknya di malam hari. Biasanya pasti akan ketemu kok jadwalnya.
Setelah dapat jadwal antriannya. Selamat anda siap-siap dong ngurus. Barcode nomor antrian tersebut akan ditunjukkan ke petugas imigrasinya.
Jangan lupa kuota internet di handphonenya nya di beli yak waktu pergi ke kantor imigrasi karena gak bisa buka aplikasi kalo nggak ada kuota internetnya.
Ya udah, gini aja mending langsung screen shot nomor antriannya( simpan menjadi gambar di handphone) Jangan lupa bawa handphonenya pas ke kantor imigrasi ya..
Ya udah , gini aja mending di cetak nomor antriannya.
Argghhh.. terserah senyamannya aja deh. Ribet amat.
Untuk Lansia dan anak-anak dibawah 1 tahun bisa langsung walk in. Nah ini info juga buat teman-teman yang mau ngantar kakek atau neneknya, mama atau papanya atau anaknya yang berumur dibawah satu tahun bisa walk ini dong.
Yang dimaksud dengan walk in adalah tidak perlu buat antrian di aplikasi diatas. Langsung saja mengurus ke kantor imigrasi.
Tapi syaratnya ada juga. Syaratnya adalah datang pagi. karena ada juga quota harian bagi Lansia dan anak-anak. Kalau gak salah quotanya per kantor imigrasi akan berbeda ( belasan sampai 20 quota ). Ah kuota lagi kuota lagi .
Siapkan dokumen-dokumen dirumah
1.KTP, Paspor lama (jika ada), akte kelahiran/Ijazah/buku nikah, Kartu keluarga.
2.Fotocopy masing-masing satu untuk semua dokumen diatas dalam kertas A4, jangan digunting
3. Materai 6000 1 buah
4. Pulpen ( hehe, penting ini daripada antri pake pulpen yang disediakan oleh kantor)
5. Make up dan sisir ( Mana tau kan mau terlihat keren di foto paspor, secara fotonya akan nangkring di paspor selama 5 tahun loh )
Dokumen untuk Anak
1. KTP Ibu dan Bapak
2.Kartu Keluarga
3.Akta Kelahiran/Surat Babtis
4.Akta perkawina/Buku Nikah orang tua
5.Paspor Lama ( jika ada)
Di Kantor Imigrasi
Silahkan datang sesuai dengan tanggal dan Jamnya. Ingat jamnya pun sudah ditentukan jadi datanglah sesuai dengan Jamnya. Idealnya datang satu jam sebelum jam antrian itu dimulai, untuk kasi spare waktu kita dalam mengisi formulir.
Di Kantor imigrasi, akan diminta untuk menunjukkan nomor antrian aplikasinya, dan kita akan diberikan 2 formulir. Sembari menunggu Jam antrian dimulai, Isi formulirnya sesuai dengan data kita.
Bubuhkan materai di formulir yang butuh meterai tersebut. Biasanya kita akan diminta untuk menentukan paspor jenis apa yang kita inginkan
Jenis-Jenis Paspor
Paspor biasa 48 Halaman, Paspor bentuk buku biasa dengan 48 halaman Rp.350rb
Paspor Elektronik/E-Paspor adalah Paspor beserta dengan data biometrik didalam chip .Dengan adanya data-data dalam chip maka pemeriksaan di negara yang dikunjungi lebih cepat. Dan asyiknya nih ya kalau berkunjung ke Jepang bebas biaya visa jika menggunakan paspor elektronik ini.Rp.650rb
Nomor antrian lagi
Ketika jam antrian online untuk batch kita sudah di mulai, petugas imigrasi akan meminta kita untuk mengambil nomor antrian melalui mesin. Sebelum mengambil nomor antrian di mesin, Nomor antrian aplikasinya juga ditunjukkan ke petugas.
Setelah itu tinggal tunggu nomor antrian mesin di panggil sambil mainan hp juga boleh. Dokumen dan Formulir yang sudah diisi dan ditanda tangani di serahkan ke petugas di loket yang sudah disebutin sebelumnya melalui speaker .
Tunggu lagi untuk dipanggil namanya untuk ke ruang selanjutnya. Ruang tersebut adalah untuk Foto dan merekam biometrik ( sidik jari ). Sambil nunggu bisa sisiran dan pake make up yang sudah dibawa dari rumah ( duh persiapan banget ya).
Lanjut setelah biometrik dan Foto, kita akan diberikan surat pengantar bayar.
Pembayaran biaya paspor online
Depan Kanim biasanya sudah nongkrong kantor pos dalam mobil, disitu kita bisa bayar biaya paspornya dengan menyerahkan surat pengantar bayarnya.
Dalam surat pengantar bayarnya ada semacam kode dokumen. Biasanya Kantor pos ini akan menawarkan pengiriman paspor melalui pos jika sudah selesai. Wah ini menarik karena tidak perlu datang ke kantor lagi untuk mengambil paspor. Sayang saya ngelewatin aja kantor pos ini.
Bisa juga melalui ATM. Waktu itu saya pakai ATM BCA , mengisi kode dokumennya. Selesai .
Silahkan pulang rumah, karena paspornya akan jadi 3-4 hari kerja nanti.
Cara ambil paspor
Jika Paspor diambil sendiri, sediakan Bukti tanda pembayaran, Surat pengantar bayar
Jika Paspor diambil oleh Keluarga, sediakan bukti tanda pembayaran, Surat pengantar bayar dan Kartu keluarga, KTP orang yang akan mengambil.
Jika Paspor diambil oleh Orang lain, Sediakan surat pemberian kuasa bermeterai, Surat pengantar bayar , Bukti tanda pembayaran, KTP orang yang akan mengambil
serahkan dokumen ke loket pengambilan paspor. Tunggu sampai nama kita dipanggil dan akhirnya.selesai sodara-sodara. Gampang banget kan. Lets kita kemon jalan jalan.
Baca juga: Mengurus visa Turki hanya 3 Jam